Chargé / Chargée du service administratif et financier
Emploi
Bayonne, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine
MISSIONS ET ACTIVITES : Missions du poste : - Management de l'équipe administrative ; - Gestion administrative générale ; - Gestion budgétaire ; - Gestion des Ressources Humaines. Activités du poste : Management de l'équipe administrative : - Encadrer l'équipe administrative et coordonner ses activités (5 personnes) ; - Organiser et répartir les tâches de ses collaborateurs, spécialisés dans leurs domaines respectifs : comptabilité et finance, accueil, assiduité, édition des plannings, administration ; - Définir leurs objectifs, évaluer leur performance, accompagner leur montée en compétences. Gestion administrative générale - Elaborer des procédures et optimiser la gestion des contrats d'apprentissage : o Vérifier la conformité des contrats ; o Superviser le traitement de chaque contrat par les OPCO, et le cas échéant mettre en place une procédure de relance ; o Superviser la facturation selon les échéances définies par les OPCO ; o Superviser le maintien et la mise à jour des données dans le logiciel métier (Ypareo) ; o Superviser l'optimisation de logiciel métier (mise en place de procédures d'automatisation). - Elaborer des procédures et les outils nécessaires au[...]
